Screencasting-, Video- und Animations-Tools für die Technische Dokumentation
Marktüberblick empfehlenswerter Bildschirmrekorder zum Erstellen von Screencasts (Software-Videos). Außerdem ein Marktüberblick über empfehlenswerte Programme zum Erstellen von Animationen und Multimedia sowie zur Audio- und Video-Bearbeitung, insbesondere im Zusammenhang mit der Erstellung Technischer Dokumentation.
Informationen zu den angegebenen Preisklassen ● ● ● ● ● ● finden Sie unter Preisklassen.
Screencasting-Tools
Captivate
Wenn es so etwas gibt wie ein Schweizer Taschenmesser unter den Autorensystemen für Software-Demos, dann ist es Captivate. Das Programm bietet den mit Abstand größten Funktionsumfang, vor allem im Hinblick auf Quizfunktionen und verzweigte Szenarien Zu den Stärken zählen die flexible Anpassung der Ausgabe, die problemlose Übersetzbarkeit (XML-Export und -Reimport) sowie attraktive Ergebnisse. Derzeit ist Captivate das einzige Screencasting Tool, das mit Text-to-Speech-Stimmen ausgestattet ist.
Preisklasse: ● mittel
Camtasia
Eines der beliebtesten Screencasting-Tools. Camtasia unterstützt eine große Anzahl von Ausgabeformaten und ist für Windows und für den Mac verfügbar.
Preisklasse: ● mittel
HelpXplain
Erstellt sehr effizient einfache, auf Folien basierende Screencasts, aber auch animierte Bilder, animierte Screenshots, Slider und Präsentationen.
Preisklasse: ● niedrig
https://www.helpandmanual.com/hx/
Beschreibung des Herstellers: (Werbung)
HelpXplain beschleunigt die Erstellung von How-To-Screencasts, indem Screenshots animiert werden, anstatt Videos aufzunehmen. Arbeiten Sie in Ihrem eigenen Tempo, ändern Sie jederzeit jeden Schritt und wiederholen Sie nicht eine ganze Präsentation, nur um einen einzigen Fehler zu korrigieren. Erstellt auch Image Slider, komplexe Screenshots, animierte Infografiken und mehr. Unterstützt Audiokommentare, Hintergrund-Audio und Audioobjekte. Einfaches Einbetten in Webseiten und WebHelp.
FocuSee (NEW ENTRY)
Zeichnet Bildschirm, Kamera und Stimme auf und folgt dabei automatisch der Bewegung des Cursors und fügt dynamische Zoom-Effekte ein. Damit entsteht ein professionell wirkendes Video ohne manuellen Aufwand für die Videobearbeitung. Korrekturen sind möglich.
Preisklasse: ● niedrig
Gemoo Recorder (NEW ENTRY)
Bildschirmrecorder mit einigen Bearbeitungsfunktionen.
Screen recorder with a few editing functions.
Preisklasse: ● niedrig
https://gemoo.com/screen-recorder/
ARCADE (NEW ENTRY)
Tool zum Erstellen interaktiver Demos von Webanwendungen. Fügt automatisch Bildschirmaufnahmen, Videos und Bilder zusammen.
Preisklasse: ● divers
Demo Builder
Hinter einer übersichtlichen Benutzeroberfläche verbergen sich mehr Funktionen, als man auf den ersten Blick vermuten würde. Trotz des günstigen Preises gibt es kaum eine Anforderung, die DemoBuilder nicht erfüllt. Texte können zur Übersetzung nach Microsoft Word exportiert und anschließend wieder importiert werden. DemoBuilder ist übersichtlich sowie einfach und effizient in der Anwendung. Ein weiterer entscheidender Vorteil ist, dass es besonders unaufwendig ist, bestehende Demos zu aktualisieren, wenn es eine neue Version des vorgestellten Produkts gibt.
Preisklasse: ● niedrig
Mimic
Im Gegensatz zu anderen hier aufgeführten Produkten ist Mimic sehr speziell auf die Bedürfnisse technischer Dokumentation ausgerichtet. Einzigartig sind die Möglichkeit beim Arbeiten mit Texten Variablen zu verwenden und die Möglichkeit, einzelne Szenen mehrfach zu nutzen, sogar in verschiedenen Projekten. Nur in Kombination mit MadCap Flare erhältlich.
https://www.madcapsoftware.com
VideoDetailer
Im Wesentlichen eine vereinfachte und abgespeckte Version des Programms Demo Builder desselben Herstellers.
Preisklasse: ● niedrig
datango
Erstellt aus einer Reihe von Screenshots Screencasts, interaktive Tutorials und auch gedruckte Dokumentationen.
Preisklasse: ● keine Preise veröffentlicht
ActivePresenter
Präsentationstool zur Erstellung interaktiver Simulationen mit Video. SCORM-kompatibel.
Preisklasse: ● mittel
https://atomisystems.com/activepresenter/
FlashBack
Die integrierte Autoscroll-Funktion kann automatisch dafür sorgen, dass Bereiche, in denen eine Interaktion stattfindet, in der Mitte angezeigt werden. Einfach zu bedienen.
Preisklasse: ● niedrig
https://www.flashbackrecorder.com
Wondershare DemoCreator
Nimmt Videopräsentationen auf und bearbeitet sie.
Preisklasse: ● niedrig
https://democreator.wondershare.com
ScreenPal (NEW ENTRY)
Tools zum Aufnehmen, Erstellen, Bearbeiten und Weitergeben von Videos und Bildern.
Preisklasse: ● niedrig
RecordCast
Browser-basierte Screencasting-Software. Dennoch werden nach Angaben des Herstellers die erstellten Videos lokal bearbeitet und nicht auf einen Server-hochgeladen, was bei vertraulichen Inhalten wichtig sein kann.
Preisklasse: ● niedrig
movavi Screen Capture Studio
Einfache Software zur Bildschirmaufzeichnung. Außerdem können Sie die aufgenommenen Videos bis zu einem gewissen Grad bearbeiten.
Preisklasse: ● niedrig
https://www.movavi.com/screen-recorder/
WinCam
Simple screen recorder with some basic editing features.
Preisklasse: ● niedrig
https://www.ntwind.com/software/wincam.html
Gif Recorder
Einfaches Screencasting Tool für das GIF-Format. Enthält eine jQuery-Implementierung zum Starten und Stoppen der Animationen und zur synchronen Wiedergabe von Audiodateien.
Preisklasse: ● niedrig
ScreenFlow
Einer der Marktführer für den Mac.
Preisklasse: ● niedrig
iShowU Studio
Ein weiterer bekannter Audio- und Videorekorder für den Mac.
Preisklasse: ● niedrig
Screenium
Bildschirm- und Videorecorder für den Mac.
Preisklasse: ● niedrig
https://www.syniumsoftware.com/screenium
Reflector
Spiegelt ein iPad oder iPhone drahtlos auf einem PC oder Mac, sodass Sie den Bildschirm aufzeichnen oder Bildschirmfotos machen können.
Preisklasse: ● niedrig
https://www.airsquirrels.com/reflector
OBS Studio
Kann Szenen erstellen, die aus mehreren Quellen bestehen, darunter Screenshots, Bilder, Text, Webcam und mehr.
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
Screenity
Bildschirm-Recorder und Anmerkungswerkzeug für Chrome. Kann Aufnahmen von Browser-Tabs, dem Desktop, jeder Anwendung und der Kamera machen.
Preisklasse: ● kostenlos (Freeware)
https://github.com/alyssaxuu/screenity
ScreenToGif
Kann eine kurze Szene als animiertes GIF, als animiertes PNG oder als Video speichern.
Preisklasse: ● kostenlos (Freeware)
Wink
Produziert Screencasts als MPEG-4-Video, PDF (für druckbare Handbücher), PostScript, HTML oder als Bilder.
Preisklasse: ● kostenlos (Freeware)
https://www.debugmode.com/wink/
Ezvid
Bildschirmrecorder mit einigen grundlegenden Bearbeitungsfunktionen.
Preisklasse: ● kostenlos (Freeware)
LICEcap
Erstellt keine vollwertigen Screencasts, sondern kleine animierte Screenshots (animated GIF).
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
https://www.cockos.com/licecap/
Debut Video Capture
Nimmt von der Webcam, dem Bildschirm oder einem Videoeingabegerät auf. Sie können auch Textbeschriftungen hinzufügen.
Preisklasse: ● niedrig
https://www.nchsoftware.com/capture/
Screencastify
Einfache Webanwendung zum Erstellen von Screencasts.
Preisklasse: ● niedrig
recordMyDesktop
Einfaches Screencasting Tool unter Linux.
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
https://enselic.github.io/recordmydesktop/
Einige Bildschirmrecorder für Andriod:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.rsupport.mvagent
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.hecorat.screenrecorder.free
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.blogspot.byterevapps.lollipopscreenrecorder
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tianxingjian.screenshot
In Windows verfügbarer Bildschirmrecorder: (NEW ENTRY)
In Windows gibt es schließlich noch in der Spielleiste eine einfache kostenlose Funktion, den kompletten Bildschirminhalt als Video aufzuzeichnen (keine Bereichsauswahl möglich). Zu erreichen ist diese Funktion mit der Tastenkombination Windows+G.
Video- und Animations-Tools zum Erstellen von Erklärvideos
HelpXplain
Erstellt auf effiziente Weise animierte Bilder, animierte Screenshots, einfache Screencasts, Slider und Präsentationen.
Preisklasse: ● niedrig
https://www.helpandmanual.com/hx/
Beschreibung des Herstellers: (Werbung)
HelpXplain beschleunigt die Erstellung von How-To-Screencasts, indem Screenshots animiert werden, anstatt Videos aufzunehmen. Arbeiten Sie in Ihrem eigenen Tempo, ändern Sie jederzeit jeden Schritt und wiederholen Sie nicht eine ganze Präsentation, nur um einen einzigen Fehler zu korrigieren. Erstellt auch Image Slider, komplexe Screenshots, animierte Infografiken und mehr. Unterstützt Audiokommentare, Hintergrund-Audio und Audioobjekte. Einfaches Einbetten in Webseiten und WebHelp.
Anireel
Erstellt animierte Erklärvideos für Marketing und eLearning. Mit Vorlagen, Assets und KI-gestützter Text-to-Speech-Funktion.
Preisklasse: ● mittel
https://anireel.wondershare.com
CreateStudio
Software zum Erstellen von Marketingvideos.
Preisklasse: ● niedrig
FlexClip
Browser-basierter, einfach zu bedienender Online-Video-Editor mit einer großen Anzahl vorkonfigurierter Effekten und lizenzfreier Stock-Assets. Kann auch den Bildschirm aufzeichnen und somit für die Erstellung von Screencasts dienen.
Preisklasse: ● divers
Animaker (NEW ENTRY)
Saas-Plattform zum Erstellen von Animations- und Live-Action-Videos auch für Nicht-Designer.
Preisklasse: ● mittel
Toonly
Beschreibt sich selbst als „Drag and drop explainer video creator“. Für PC und Mac.
Preisklasse: ● mittel
video2manual
Erstellt kurze Video-Anleitungen („Utility-Filme“) für hardwarebasierte Produkte.
Preisklasse: ● keine Preise veröffentlicht
SmartAssistent
Videobasierte Dokumentationslösung für Schulung, Benutzerunterstützung und Prozessdokumentation.
Preisklasse: ● keine Preise veröffentlicht
https://www.mediasys-video.de/uebersicht/
MagicManuals
Erstellt multimediale Anleitungen.
Preisklasse: ● mittel
manual.to
Erstellt schnell einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen aus Videos, Bildern und kurzen Texten.
Preisklasse: ● keine Preise veröffentlicht
Universelle Video- und Audio-Editoren
Adobe Premiere
Sehr funktionsreicher und leistungsstarker Video-Editor. Der Marktführer in seinem Bereich.
Preisklasse: ● mittel
VEGAS
Erhältlich in verschiedenen Versionen von Basic bis Professional.
Preisklasse: ● mittel
https://www.vegascreativesoftware.com
DaVinci Resolve
Video-Editor für die Nachbearbeitung. Auch in einer kostenlosen Version verfügbar.
Preisklasse: ● mittel
https://www.blackmagicdesign.com/products/davinciresolve/
PowerDirector
Einfach zu bedienender Video-Editor.
Preisklasse: ● niedrig
VSDC Video Editor Pro
Einfacher, erschwinglicher Video-Editor.
Preisklasse: ● niedrig
http://www.videosoftdev.com/video-editor-pro
Descript
Webanwendung zum Schreiben, Aufnehmen, Transkribieren, gemeinsamen Bearbeiten und Teilen von Videos und Podcasts.
Preisklasse: ● divers
Final Cut Pro
Speziell für macOS.
Preisklasse: ● mittel
https://www.apple.com/final-cut-pro/
Pinnacle Studio
Leistungsstarke Videobearbeitungssoftware. Unterstützt Stop-Motion-Videoaufnahmen von jeder angeschlossenen Kamera. Enthält auch einen Bildschirmrekorder.
Preisklasse: ● niedrig
filmora
Einfach zu bedienender, funktionsreicher Video-Editor. Enthält auch einen Bildschirmrekorder.
Preisklasse: ● niedrig
https://filmora.wondershare.com
MAGIX Movie Edit Pro
Video-Editor mit zahlreichen Funktionen.
Preisklasse: ● niedrig
MAGIX Video Pro
Professionelle Videoproduktionssoftware.
Preisklasse: ● mittel
Corel VideoStudio Pro
Video-Editor, der kreative Bearbeitung, fortschrittliche Effekte, Bildschirmaufnahmen und interaktive Webvideos vereint.
Preisklasse: ● niedrig
OpenShot
Kostenloser plattformunabhängiger Video-Editor.
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
Lightworks
Leistungsstarker Video-Editor.
Preisklasse: ● divers
Shotcut
Kostenloser, Open Source Video Editor (plattformübergreifend).
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
Avidemux
Kostenloser Video-Editor für einfaches Schneiden, Filtern und Kodieren. Aufgaben können automatisiert werden.
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
https://avidemux.sourceforge.net
kdenlive
Nichtlinearer Video-Editor.
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
Cinelerra GG Infinity
Videobearbeitungssoftware für Linux. Kann Farbkorrektur, Bewegungsverfolgung, Videostabilisierung, Audiomastering usw. durchführen.
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
PiTiVi
Kostenloser Filmeditor für Linux.
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
Aiseesoft Video Converter Ultimate
All-in-One Video-Konvertierungssoftware.
Preisklasse: ● niedrig
VLC media player
Der beliebte Open-Source-Medienplayer kann auch Mediendateien zwischen verschiedenen Formaten konvertieren.
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
VLMC
Auf VLC basierender Video-Editor.
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
HandBrake
Multiplattform-Videokonverter.
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
unscreen
Webanwendung, die den Hintergrund aus Videos entfernt, ohne dass zuvor ein Greenscreen oder Bluescreen verwendet werden musste.
Preisklasse: ● niedrig
Audacity
Plattformübergreifender Audio-Editor. Unterstützt mehrkanalige Aufnahme, Bearbeitung und Effekte.
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
Universelle Animationstools
Adobe Animate CC
Einer der Marktführer.
Preisklasse: ● mittel
WebAnimator
Erzeugt HTML5-basierte Animationen, die in allen Browsern funktionieren.
Preisklasse: ● niedrig
Saola Animate
Erzeugt HTML5-basierte Animationen für das Web.
Preisklasse: ● niedrig
Hippo Animator
Erzeugt HTML-basierte Animationen, die in allen Browsern und auf allen Geräten funktionieren.
Preisklasse: ● niedrig
Genially
Webanwendung zum gestalten interaktiver Inhalte.
Preisklasse: ● keine Preise veröffentlicht
Mango Animation Maker / Whiteboard Animation Maker / Text Video Maker
Grundlegende Animationswerkzeuge für bestimmte Zwecke.
Preisklasse: ● niedrig
Stop Motion Studio
Spezialisiert auf die Erstellung von Stop-Motion-Videos. Enthält einige interessante Funktionen, z. B. Kamerasteuerung, Greenscreen, Hinzufügen von Gesichtsausdrücken zu Figuren und mehr.
Preisklasse: ● niedrig
FlipBook
Einfaches Programm zum Erstellen kurzer Daumenkinos und Zeichentrickfilme.
Preisklasse: ● niedrig
svgator
Webanwendung zum Erstellen animierter SVG.
Preisklasse: ● mittel
Google Web Designer
Erstellt interaktive HTML5-basierte Designs und bewegte Grafiken.
Preisklasse: ● kostenlos (Freeware)
https://webdesigner.withgoogle.com
KoolMoves
Einfach zu bedienen, aber mit begrenztem Funktionsumfang.
Preisklasse: ● niedrig
Synfig
2D-Animationsprogramm auf Vektorbasis.
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
NATRON
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
Compositing software for visual effects and motion graphics.
https://natrongithub.github.io
Cartoon Animator
2D-Animationssoftware.
Preisklasse: ● niedrig
https://www.reallusion.com/crazytalk/animator/
PowToon
Online-Software für animierte Präsentationen. Nutzbar für die Erstellung von Produktdemos, Geschäftspräsentationen und Clips für soziale Medien.
Preisklasse: ● mittel
VideoScribe
Software für Whiteboard-Animationen.
Preisklasse: ● mittel
TTS Sketch Maker
Erzeugt Sketchvideos und kann mit Hilfe einer Text-to-Speech-Engine auch Audio hinzufügen.
Preisklasse: ● niedrig
Pencil2D Animation
Tool zur Erstellung handgezeichneter 2D-Animationen.
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
Prezi
Erstellt rotierende und zoomende Präsentationen.
Preisklasse: ● mittel
impress.js
Erstellt drehbare und zoombare Präsentationen in HTML und CSS3 (erfordert HTML-Codierung).
Preisklasse: ● kostenlos (Open Source)
https://github.com/impress/impress.js
Text-to-Speech-Engines (TTS)
Folgende Anbieter ermöglichen das Herunterladen von mit einer TTS-Engine erzeugten Audio-Dateien. (In der Regel sind diese Anbieter nicht die Hersteller der Stimmen, sondern arbeiten als Reseller. Daher sind viele der Stimmen bei unterschiedlichen Anbietern gleich.)
Folgende Anbieter sind Hersteller von Stimmen und bieten diese z. B. als Web-Services an, um zur Laufzeit eine Stimme dynamisch zu generieren.
https://www.nuance.com/omni-channel-customer-engagement/voice-and-ivr/text-to-speech.html
https://azure.microsoft.com/en-us/products/ai-services/text-to-speech/
https://www.ibm.com/products/text-to-speech
Teleprompter
Einige Teleprompting-Tools sind:
https://sourceforge.net/projects/teleprompter-imaginary-films/
https://gemoo.com/talkeze/ (NEW ENTRY)
AI-Tools für Präsentationsvideos
Eine wachsende Anzahl an Tools unterstützt ein halbautomatisches Erstellen von Präsentationsvideos aus Text unter Einsatz real wirkender Avatare, ohne eine echte Person als Vortragenden. Vielfach werden diese Videos sogar automatisch in zahlreiche weitere Sprachen übersetzt, einschließlich Lippensynchronisation der Sprecher. Einige Vertreter dieser Gruppe sind:
https://www.heygen.com (NEW ENTRY)
https://www.synthesia.io (NEW ENTRY)
https://www.deepbrain.io (NEW ENTRY)
Lösungen zum Erstellen von Augmented-Reality-Anwendungen
In diesem Bereich sind einige Tools mit Schwerpunkt auf Technischer Kommunikation:
https://developer.apple.com/augmented-reality/
https://www.ptc.com/de/products/vuforia (NEW ENTRY)
https://www.xlsoft.com/en/products/kudan/index.html
https://www.boschautomotiveservicesolutions.com
Entscheidungshilfen: Auswahl eines Screencasting-Tools
Mit einem Screencasting Tool oder Bildschirmrekorder können Sie die zu zeigenden Aktionen direkt in der zu zeigenden Software aufzeichnen. Nach Abschluss der Aufnahme fügen Sie mit wenigen Mausklicks Beschriftungen, interaktive Elemente und optional eine Vertonung hinzu. Sie brauchen dabei kein Experte für Video-Bearbeitung zu sein.
Während für die Erstellung eines kleinen Bildschirmvideos auch kostengünstige Werkzeuge vollkommen ausreichen, zeigen sich im Hinblick auf professionelle Anforderungen und strategische Fragen schnell große Unterschiede. Beispielsweise können Sie nicht mit allen Tools einen Screencast in Fremdsprachen übersetzen, oder Sie können einen Screencast nicht mit allen Tools einfach aktualisieren, wenn sich bei einem Update die gezeigte Software geändert hat. Die folgende Checkliste kann Ihnen helfen, keine wichtige Anforderung bei der Auswahl einer Software zur Erstellung von Screencasts zu übersehen.
Grundlegende Gruppen von Tools
Bei der Bewertung von Tools für Screencasting ist es wichtig zu verstehen, dass es hier zwei allgemeine Gruppen von Tools gibt:
- Die Gruppe der Frame-basierten Screenrecorder erstellt Animationen auf der Grundlage weniger statischer Bilder („Frames“ oder „Slides“). Ein neuer Frame oder ein neues Slide wird nur dann erstellt, wenn in der Software tatsächlich etwas Neues passiert ist (wenn z. B. ein neues Fenster geöffnet wurde). Der Mauszeiger ist auf den Frames nicht sichtbar. Bewegungen der Maus und Benutzereingaben werden vom Tool separat simuliert.
- Die Gruppe der Full-Motion-basierten Bildschirmrecorder zeichnet ein „echtes“ Video auf. Diese Tools erzeugen Videos mit etwa 30 Bildern pro Sekunde, unabhängig davon, was tatsächlich auf dem Bildschirm passiert. In der Regel ist der Mauszeiger auf allen diesen Bildern zu sehen.
Beide Gruppen haben spezifische Vor- und Nachteile. Frame-basierte Screenrecoder stoßen bei der Aufzeichnung dynamischer Prozesse an ihre Grenzen. Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie wollen aufzeichnen, wie Sie in einem Zeichenprogramm mit dem Stiftwerkzeug eine Form zeichnen. In diesem Fall werden Sie wahrscheinlich nur den Anfang (die leere Arbeitsfläche) und das Ende (die fertige Form) in Ihrem Film haben, da die meisten Frame-basierten Werkzeuge nur dann einen neuen Frame erstellen, wenn die Maustaste gedrückt oder losgelassen wird. Die Bilder für die Schritte dazwischen (das Ziehen mit der Maus) fehlen und können später nicht interpoliert werden.
Der große Vorteil Frame-basierten Aufnahmen ist jedoch, dass deutlich weniger Einzelbilder entstehen. Das macht die spätere Nachbearbeitung wesentlich einfacher und ermöglicht es sogar, einzelne Bilder nachträglich zu ersetzen, ohne den gesamten Film neu aufnehmen zu müssen. Außerdem können Sie die Mauspfade nachträglich ändern. Ein kaum zu unterschätzender Vorteil, denn es ist selten, dass eine Aufnahme beim ersten Mal perfekt gelingt. Bei der Aufzeichnung eines Full-Motion-Films muss die Person, die die Vorgänge steuert, ständig darauf achten, den Cursor mit fließenden Bewegungen zu bewegen, ohne dabei wichtige Inhalte auf dem Bildschirm zu verdecken. Der visuelle Eindruck, der dabei entsteht, hängt also deutlich von den Fähigkeiten der Person ab, die die Aufnahme erstellt.
Der Trend geht dahin, das Beste aus beiden Welten zu kombinieren: Im Standardfall sind die Aufnahmen Frame-basiert, aber bei einer Drag & Drop-Aktion (oder auf manuelle Anforderung hin) beginnt eine Full-Motion-basierte Aufnahme.
Aufzeichnung
- Welche Aufzeichnungsmethoden sind möglich? Frame-basierte Aufzeichnung, Full-Motion-basierte Aufzeichnung oder beides?
- Können Sie auch Demos erstellen, die auf importierten, statischen Screenshots basieren? Dies ist besonders hilfreich, wenn sich die Software noch in der Entwicklung befindet.
- Können Sie auch extern erstellte Videos importieren? Dies ist wichtig, wenn Sie neben der Interaktion mit der Software auch zeigen möchten, was an einer Hardware zu tun ist.
Bearbeitung
- Welche Objekte (z. B. Texte oder Pfeile) können Sie einfügen?
- Können Sie Formatierungsvorlagen erstellen und das Design von Beschriftungen, Pfeilen usw. ändern?
- Wie umfangreich sind die Animationsmöglichkeiten?
- Können Sie interaktive Schaltflächen und Stop-Punkte in die Demo einbauen, um zu verhindern, dass die Demo für Zuschauer, die langsam lesen, zu schnell abläuft?
- Können Sie ein Quiz einbauen, um das Gelernte zu testen und zu vertiefen?
- Können Sie die Ergebnisse eines Quiz in ein Lernmanagementsystem (LMS) übertragen?
- Wie genau und wie einfach können Sie das Timing der einzelnen Objekte steuern?
- Wie gut und auf welcher Ebene können Sie Audiodateien einfügen und bearbeiten?
Ausgabe
- Welche Ausgabeformate werden unterstützt?
- Lässt sich das Aussehen des Viewers anpassen?
- Ist es möglich, ein Navigationsmenü hinzuzufügen, damit der Betrachter von einer Szene zur nächsten springen kann?
Benutzerfreundlichkeit
Wird ein Produkt geändert, müssen bei textbasierten Dokumentationen lediglich die Texte angepasst und eventuell einzelne Bilder ausgetauscht werden. Bei multimedialen Inhalten ist dies um ein Vielfaches aufwendiger: Können die entscheidenden Stellen nicht nachträglich bearbeitet werden, müssen Sie ganze Szenen neu erstellen, einschließlich des Timings, der Animation und der Interaktion. Deshalb ist bei multimedialen Inhalten die Frage, wie leicht sich bestehende Inhalte ändern lassen, noch wichtiger als bei klassischer Technischer Dokumentation.
- Können Sie einzelne Sequenzen löschen oder hinzufügen? Was passiert in diesem Fall mit dem Mauszeiger? Lässt sich eine nahtlose Integration in die vorangehende und die nachfolgende Szene erzielen?
- Ist es möglich, einzelne Screenshots zu ersetzen?
- Ist es möglich, die Mauspfade zu bearbeiten?
- Ist es möglich, nachträglich Änderungen am Design vorzunehmen (z. B. um den Stil von Beschriftungen zu vereinheitlichen)?
Übersetzungsprozess
- Auch hier ist wichtig: Ist es möglich, einzelne Screenshots zu ersetzen?
- Ist es möglich, auch den Ton zu ersetzen?
- Lässt sich enthaltener Text als Datei exportieren (am besten in XML), extern übersetzen und nach der Übersetzung wieder importieren?
- Ist die Software Unicode-kompatibel?
Benutzerfreundlichkeit
Schließlich ist natürlich auch entscheidend, wie leicht Sie mit der Software arbeiten können. Nur wenn Sie sich mit der Software wirklich wohl fühlen, werden Sie auch optimale Ergebnisse zu erzielen.
- Gibt es eine gute Dokumentation?
- Brauchen Sie eine lange Einarbeitung oder können Sie sofort loslegen?
- Was ist Ihre persönliche Vorliebe?
Strategische Fragen
Neben dem Funktionsumfang, der Leistung und der Benutzerfreundlichkeit des Tolls sollten Sie auch die folgenden Worst-Case-Szenarien in Betracht ziehen:
- Was passiert, wenn der Hersteller des Tools das Produkt oder den Betrieb einstellt? Benötigt Ihr Tool einen vom Hersteller betriebenen Server? Muss Ihr Tool bei der Installation auf einem neuen Computer aktiviert werden? Falls eines dieser Szenarien eintritt: Können Sie das Tool zumindest für eine begrenzte Zeit weiternutzen?
- Wie einfach können Sie Ihre Quelldateien migrieren, wenn Sie in Zukunft auf ein anderes Tool umsteigen wollen oder müssen? Verwendet das Tool Standardformate Formate zur Speicherung seiner Daten?